Δέκα τρόποι να ξεκινήσετε ένα e-mail που σίγουρα θα διαβαστεί

Στην καθημερινότητα μας μεγάλος αριθμός μηνυμάτων έχουν ως προορισμό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εκατοντάδες εισερχόμενα μηνύματα γεμίζουν τη μνήμη του ηλεκτρονικού μας ταχυδρομείου αρκετά από αυτά όμως, δεν τα διαβάζουμε ποτέ. Τις περισσότερες φορές ακολουθούμε ένα συγκεκριμένο πρότυπο όταν το γράφουμε που τελικά δεν έχει αποτέλεσμα αφού ο παραλήπτης δεν το διαβάζει ποτέ.

Ποιος είναι, λοιπόν, ο σωστός τρόπος να ξεκινήσεις να γράφεις ένα e-mail ώστε ο παραλήπτης να μην το αγνοήσει, σύμφωνα με το businessinsider.com.

1. «Σου έχω καλά νέα». Τα καλά νέα αρέσουν σε όλους. Επομένως, αν τα έχεις αξίζει να το επισημάνεις.

2. «Σου έχω μία απάντηση». Αφού το e-mail σου δίνει μία απάντηση σε κάτι βοήθησε το να γίνει πιο ... "ζωντανό".

3. «Θα είμαι ειλικρινής μαζί σου». Με τη φράση αυτή δίνεις την εντύπωση ότι το μήνυμα θα είναι εύστοχο, χωρίς φλυαρίες και δε θα κρατήσεις τίποτα κρυφό.

4. «Έχουμε εκτοξευθεί». Ό καλύτερος τρόπος να ξεκινήσεις ένα κείμενο είναι δίνοντας την εντύπωση ότι έχει θετικό περιεχόμενο. Αυτός είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους.

5. «Επείγον». Η λέξη αυτή αποτελεί το κλειδί για να δώσει ο παραλήπτης την απαραίτητη σημασία στο μήνυμα σου. Πριν το γράψεις όμως, βεβαιώσου ότι αυτό που πρόκειται να πεις είναι πραγματικά επείγον.

6. «Επέτρεψε μου να ξεκινήσω με μία συγνώμη». Με αυτό τον τρόπο δείχνεις ότι αποδέχεσαι την ευθύνη για ένα λάθος που έχεις κάνει εσύ και όχι ο παραλήπτης. Αρκετά καλή αρχή για να ξεκινήσεις ένα μήνυμα.

7. «Θα σου φτιάξω τη μέρα με αυτό». Ξεκινώντας ένα μήνυμα που σε διαβεβαιώνει ότι θα σου φτιάξει τη μέρα το μόνο σίγουρο είναι ότι δεν πρόκειται να μείνει αδιάβαστο. 

8. «Ολοκλήρωσα την έρευνα μου». Είναι θετική αρχή αφού σίγουρα θα κερδίσει την κατάλληλη προσοχή, θα ενημερώσει τον παραλήπτη για ένα -πιθανότατα- ενδιαφέρον θέμα και θα προδιαθέτει για εύστοχες πληροφορίες.

9. «Οι φήμες βγήκαν αληθινές». Πιθανόν ο παραλήπτης δεν έχει ιδέα σε ποιες φήμες αναφέρεσαι θα μάθει όμως αφου θα πατήσει αμέσως αριστερό «κλικ».

10. «Σε συνέχεια της προηγούμενης επικοινωνίας μας». Είναι μία τεχνική που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά και είναι άκρως αποτελεσματική αφού αφήνει ξεκάθαρα την εντύπωση ότι είναι κάτι που περιμένει ο παραλήπτης.